31ème Challenge d’Hiver du CODEP – Challenge 2027

Réglement / Déroulement de la compétition

Il est demandé aux présidents de club, correspondants équipes et capitaines d’équipe de prendre connaissance de ce règlement en début de compétition à toutes fins utiles.

1.    Inscriptions des équipes

1.1.    Composition des équipes

·         Minimum 3 joueurs pour inscrire une équipe

·         Seuls les joueurs inscrits sur la fiche d’équipe peuvent participer aux rencontres

·         Un joueur ne peut être inscrit et jouer que dans 1 seule équipe

·         Le poids de l’équipe est déterminé par le classement des 3 joueurs les mieux classés

·         Il est conseillé d’éviter un écart de plus de 5 classements entre le numéro 1 et le moins bien classé d’une équipe afin d’assurer des matchs les plus homogènes possibles

·         La catégorie d’âge minimum pour participer est 13 ans, soit né en 2013

·         L’inscription d’un joueur dans une équipe après le début de la compétition, est possible sur la phase de poule mais pas sur les phases finales sur demande au comité au plus tard  la veille de la rencontre. Il faut également que le classement de ce joueur soit inférieur ou égal à celui du meilleur classé de l’équipe

1.2.    Divisions et poules

·         Chaque division comprend une ou plusieurs poules donnant lieu à une phase finale pour les équipes qualifiées (sauf exception).

·         Les poules seront constituées de la manière la plus équitable et équilibrée possible en fonction des compositions des équipes inscrites. La division la plus basse (dames et messieurs) reste néanmoins réservée aux joueuses et joueurs classés 30/3 maximum à l’inscription

·         Tous les joueurs inscrits sur la liste initiale peuvent jouer la phase de poule et les phases finales

1.3.    Droits d’engagement

Les engagements sont payables :

o   En ligne à l’inscription pour les clubs qui en ont la possibilité

o   Avant le début de la compétition pour les autres clubs directement au Comité

·         Le tarif unique d’engagement d’une équipe est de 25€

2.    Les rencontres

2.1.    Format des rencontres

·         2 simples au format 1 (3 sets de 6 jeux)

·         1 double au format 4 (2 sets de 6 jeux sans avantage, 3ème set en super tie-break de 10 points)

·         Ordre des matchs : simple 2 puis simple 1 puis double

2.2.    Barème des matchs

·         Les matchs des phases de poules et de phases finales rapportent le même nombre de points.

·         Les matchs gagnés en simple et en double valent 1 point chacun, soit 3 points par rencontre.

2.3.    Barème des rencontres

Victoire : 3 points

Nul : 2 points

Défaite : 1 point

Disqualification : 0 point

Forfait : - 2 points

2.4.    Organisation d’une rencontre

·         Le club qui reçoit met à disposition au moins 1 terrain et 2 jeux de balles neuves.

·         Les joueurs jouant en simple peuvent jouer en double : donc 2, 3 ou 4 joueurs par rencontre

·         Le classement à prendre en compte est celui du jour de la rencontre. Avec l’actualisation mensuelle du classement, nous invitons les capitaines à contrôler le classement de leurs joueurs afin de respecter l’ordre sur la feuille de matchs

·         Si le cas d’un écart de plus de 5 classements entre le (la) numéro 1 et le (la) numéro 2 se produit, le (la) numéro 1 ne pourra jouer qu’un seul match (simple OU double).

·         Pour être plus souple et afin de limiter les reports, en accord entre les capitaines des 2 équipes :

o   Il est possible de jouer les matchs sur des jours différents en semaine ou le week-end

o   Le club qui reçoit peut se déplacer (inversion du club d’accueil)

o   La rencontre doit se terminer par le double et au plus tard à la date prévue

o   La saisie du résultat est inchangée (dans les 48h suivant la date prévue)

2.5.    Reports

·         En cas de report, nous conseillons aux clubs de chercher à avancer une rencontre plutôt que de la repousser à une date postérieure à celle initialement prévue

·         Une demande de report doit se faire :

o   Par le capitaine de l’équipe qui reçoit en accord avec le capitaine qui se déplace

o   Par mail au Comité ou au Juge Arbitre avec le capitaine adverse en copie, en expliquant les raisons du report et la date souhaitée

·         Lorsque le report est validé, la date de la rencontre est modifiée et la saisie du résultat devient possible dans les 48h suivant cette nouvelle date

·         Aucun report ne sera accepté après le 24 janvier 2027, date de fin de la phase de poules. L’équipe qui reçoit serait sanctionnée par une défaite par forfait.

3.    Résultats et réclamations

3.1.    Feuille de matchs

·         La feuille de matchs est obligatoire. Nous conseillons aux capitaines de la remplir avant de jouer.

·         Les feuilles de matchs sont disponibles au Comité. Chaque club peut passer en récupérer.

·         Nous ne retiendrons aucune réclamation découlant d’une feuille de matchs non établie ou établie après le début de la rencontre.

3.2.    Saisie des résultats sur TENUP

Le capitaine de l’équipe du club d’accueil doit impérativement saisir dans Tenup :

·         La feuille de match complète de la rencontre et pas seulement le score global

·         Dans un délai de 48h suivant la date prévue de la rencontre

3.3.    Finales

Le Comité se réserve le droit de déterminer le lieu des finales en fonction des installations des 2 clubs concernés (terrains couverts, surface,...), éventuellement sur terrain neutre ou au Comité.

3.4.    Réclamation

En cas de réclamation, litige ou rencontre interrompue, veuillez nous renvoyer le feuillet bleu de la feuille de résultat et nous le signaler par mail : comite.tarn-et-garonne@fft.fr ou par courrier : à la Commission Sportive du comité 82.

Le non-respect du règlement entrainera la disqualification de l’équipe fautive

4.    Calendrier

·         L’engagement des équipes doit se faire sur Adoc avant le samedi 10 octobre 2026.

·         L’envoi des tableaux et dates des rencontres est prévu à partir du 16 Octobre 2026 aux responsables d’équipe et présidents concernés.

·         Les 1ères rencontres débuteront à partir du 25 Octobre 2026. Pour certaines divisions, elles pourront démarrer dans les semaines qui suivent.

·         Toutes les rencontres de la phase de poules doivent être jouées au plus tard le 24 janvier 2027.

·         Les phases finales débuteront le 31 janvier 2027 pour se terminer au plus tard le 7 mars 2027.

Engagement des équipes par ADOC : à saisir avant le samedi 10 octobre 2026

Noter le même nom pour le Correspondant/Capitaine

Les équipes dames seront inscrites par défaut en 3ème division

et les équipes messieurs en 5ème division.

Elles seront ensuite réparties dans les divisions selon leur poids.

5.    Contacts

Pour tout renseignement sur les engagements ou le déroulement de l’épreuve merci de contacter : 

·         Jean Pierre GRANIE au 06.63.27.83.36, président de la commission sportive : granie.jeanpierre@bbox.fr

·         Benoit CARROT au 06.70.72.44.71, juge-arbitre du challenge : benoit.carrot.bc@gmail.com

Pour les reports : vous pouvez contacter le comité par téléphone au 05.63.91.16.80. La demande écrite se fera par mail à comite.tarn-et-garonne@fft.fr (en copie le capitaine adverse) en précisant la date souhaitée et le motif du report.